Allgemeine Geschäftsbedingungen

Präambel:

Der AWK-Verein Aachener Werkzeugmaschinen-Kolloquium ist Veranstalter des AWK Aachener Werkzeugmaschinen-Kolloquium. Der Vertragspartner beabsichtigt als Teilnehmer an der Veranstaltung teilzunehmen.

 

  1. Allgemeines: Die Veranstaltung findet mit einer tagungs­begleitenden Industrie­aus­stel­lung nach Maßgabe des Ver­an­stalters statt. Die Veranstaltung findet zu den Terminen und in den Räumlichkeiten statt, welche in den Anmeldeunterlagen ver­merkt sind. Es gelten die allgemeinen tech­nischen Bestimmungen der Veranstal­tungs­halle. Der Veranstalter wird durch die WZL­forum gGmbH an der RWTH Aachen vertreten.
  1. Anmeldevoraussetzungen: Der Teil­nahme­antrag erfolgt mittels eines An­melde­formulars, das ausgefüllt bei der WZL­forum gGmbH an der RWTH Aachen einzureichen ist. Mit Einreichung des Anmeldeformulars gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab und erkennt in allen Teilen die allgemeinen Geschäftsbedingungen, Vertragsbedingungen und Datenschutzerklärung des Veranstalters an.
  1. Vertragsschluss: Der Vertrag kommt mit Annahme des Angebotes des Teilnehmers durch den Veranstalter zustande. Hierüber erhält der Teilnehmer eine Bestätigung in Textform. Von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers finden keine Anwendung, wenn sie von dem Veranstalter nicht ausdrücklich schriftlich bestätigt worden sind.
  1. Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Er beinhaltet Dokumentationsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränke. Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund (z.B. wegen Erkrankung des Referenten oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl) nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen Verhaltens seitens des Veranstalters. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen.
  1. Zahlungskonditionen: Der Teilnehmer ist ver­pflich­tet, den Teilnahmebetrag bis spätestens zu dem auf der Rechnung angegebenen Ter­min zu überweisen. Wird die Rechnung nicht oder nicht vollständig beglichen, so ist der Veranstalter berechtigt dem Teilnehmer den Zutritt zur Veranstaltung zu verwehren. Bei Zah­lungs­verzug sind Verzugszinsen in Höhe von 2%-Punkten über dem jeweiligen Basiszinssatz zu zahlen.
  1. Stornierung: Eine Stornierung der Anmeldung ist bis 3 Wochen vor Beginn der Veranstaltung möglich. Für die Stornierung stellt der Veranstalter eine Bearbeitungsgebühr (€ 250,- gesetzl. MwSt.) in Rechnung. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen an: WZLforum gGmbH, Steinbachstr. 25, 52074 Aachen. Bei Stornierung der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Nichterscheinen berechnet der Veranstalter die gesamte Teilnahmegebühr.
  1. Urheberrechte: Die Dokumentationsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Dokumentationsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Veranstalters gestattet.
  1. Gemäß DSGVO, Artikel 6, Absatz 1 wer­den die bei der Anmeldung aufgeführten Daten zur Durchführung des Ver­trags­ver­hältnisses und Abrechnung verarbeitet.
  1. Schlussbestimmungen: Auf diese allgemeinen Geschäftsbedingungen findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.

Mündliche Nebenabreden und Ergänzungen zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bestehen nicht. Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform.

Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist Aachen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise nichtig oder unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle von nicht einbezogenen oder unwirksamen Bestimmungen dieser allgemeinen Ausstellungsbedingungen treten die gesetzlichen Regelungen. Steht eine gesetzliche Regelung im jeweiligen Einzelfall nicht zur Verfügung, werden die Parteien Verhandlungen darüber eintreten, anstelle der nicht einbezogenen oder unwirksamen Bestimmungen eine wirksame Regelung zu treffen, die der unwirksamen Regelung möglichst nahekommt.

Aachen, September 2022

Datenschutzerklärung bzgl. der Anmeldung

Ihre Anmeldedaten werden von unserem Partner, der WZLforum gGmbH nach folgenden Maßgaben verarbeitet:

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Erfassung von Daten

Sie können unsere Online-Präsentation grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Durch das Aufrufen unserer Website werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetserviceproviders, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Websites, die Sie bei uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, wobei der einzelne Benutzer jedoch anonym bleibt. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z. B. im Rahmen einer Registrierung, durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails, im Rahmen der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen, Anfragen oder Anforderung von Material zur Verfügung stellen.

Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei unserem Unternehmen und unserem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt.

Verwendungszwecke

Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Zugriffs- und Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind. Hierzu genügt eine E-Mail an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse oder an den Datenschutzverantwortlichen (Anschrift und E-Mail-Adresse siehe unten).

Recht auf Widerruf

Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Aufbewahrung von Daten (Data Retention)

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es nötig ist, um eine Dienstleistung auszuführen, die Sie gewünscht oder zu der Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen wie zum Beispiel bei laufenden Gerichtsverfahren.

Einsatz von Cookies

In einigen Bereichen der Website werden so genannte Cookies eingesetzt, um Ihnen unsere Leistung individueller zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.

Reichweitenmessung mit Matomo

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Sicherheit

Die WZLforum gGmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in unverschlüsselter Form übertragen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

Kontakt

Bei Problemen, Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an die WZLforum gGmbH. Die ständige Entwicklung des Internet macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

E-Mail: info@wzlforum.rwth-aachen.de